Blog de Tecnología: Conceptos de hoja de cálculo

Hoja de cálculo

Es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Nombre del documento

Es el nombre del documento de excel, que puede estar formada por una o más hojas de cálculo, y que se le asigna mediante la opción guardar como, en el botón de office. En esta opción también podemos asignar el lugar en el que queremos que se guarde el documento.
Se guarda de manera predeterminada con la terminación ".xlsx" .

Número de hojas del libro

Es el número de hojas que tiene un documento de excel. Vienen predeterminadas 3 hojas con los nombres de "Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3". Podemos insertar más hojas de 3 maneras diferentes. Al lado de la última hoja, hay un botón específico para insertar una hoja más. También podemos insertar una hoja con la combinación (Mayús+F11) o en la barra de inicio, en el apartado celdas, Insertar hoja.
También podemos cambiarle el nombre a las hojas. Seleccionando en la parte de abajo donde pone "Hoja 1", con el botón derecho del ratón, le damos a la opción Cambiar nombre, y ponemos el nombre que queremos.

Referencia de una celda

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.

Autollenado

Es una Herramienta de Excel que nos permite generar datos o fórmulas, o completar series a partir de la introducción de los dos primeros datos de la misma.

Rango

Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos.
Es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

Formato de celda

Es una herramienta de excel que sirve para ajustar el número, la alineación, la fuente, los bordes, el relleno y la protección de una celda a nuestras necesidades.

El botón autosuma

Es una herramienta de excel que nos permite sumar los valores de las celdas que hemos seleccionado sin la necesidad de escribir la fórmula "=SUMA" .
Puede sumar los valores de una o varias filas o columnas.

Operadores matemáticos

Es una herramienta de excel encargada de decir que tipo de operaciones se harán dentro de la fórmula para obtener el resultado.

Jerarquía	Operadores matemáticos	Nombre	Tipo
0	( )	Paréntesis.	N/A.
1	%	Porciento.	Unario.
2	^	Potencia.	Binario.
3	*	Multiplicación.	Binario.
3	/	División.	Binario.
4	+	Suma.	Binario.
4	-	Resta.	Binario.

Fórmulas

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Referencias mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.